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业务示例

在系统中，对于一些物料而言，不能立即将收到的交货输入为收货。如果要使发货无论如何都是可以过帐的，则需要允许这些物料的负库存。

负库存

发货数量大于预订数量时，过帐该发货就会出现负库存。如果由于组织原因，在相应收货之前就输入发货，而且物料已经实际位于仓库之中，则库存余额必须为负。负库存始终表明，在下一阶段，必须在系统中输入物理移动。

要在SAP系统中使用负库存，必须专门在定制相关物料时，设置允许负库存。负库存可以用于非限制使用和冻结库存，以及以下特殊库存类型：

• 供应商寄售(K)
• 提供给供应商的物料库存(O)
• 在客户处的寄售库存(W)
• 销售订单库存(E)
• 项目库存(Q)
• 客户的返回式包装(V)
• 返回式运输包装(M)

负库存设置

在库存管理和库存盘点的“定制”中，可在发货/转移过帐→允许负库存下设置负库存。在评估范围、工厂和存储地点级别允许负库存。在工厂级别，可以设置允许的负库存的特殊库存。

使用负库存过帐货物移动

对于使用标准价格评估的物料，没有特殊特性标记负库存。另一方面，对于使用移动平均价评估的物料，价格差额科目在收货中过帐。

起先，您有物料，移动平均价为每件一欧元，库存为十件。

然后，系统过帐16件的发货。每件用一欧元（移动平均价）评估。因此，库存价值减少16欧元；消耗科目上出现冲销分录。库存和库存价值因此都为-6。

然后，创建十件物料采购订单的收货，采购订单价格是每件三欧元。则过帐18欧元到库存科目。此金额包括6欧元，用于结转负库存中的-6欧元和12欧元，用于实际可用的4件（使用采购订单价格三欧元评估）。也就是说，新的移动平均价是每件三欧元。在GR/IR科目，冲销整个30欧元（10*3欧元）的采购订单。由此产生的12欧元的差额在价格差额科目过帐。