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随着时代的进步和网络技术的普及应用,管理化工实验室的日常工作和实验过程,企业科研单位对信息化、智能化和安全性日趋要求严格,根据化工实验室的实际需求出发,从完整的开发框架、调度引擎和丰富的组件、页面样例等快速响应应用需求,简化运维,优化数据采集,检验流程和实验报告加强产品协同,提升资源共享效率。系统主要包括实验室管理、样品管理、实验任务管理等模块、标准管理、实验任务管理、实验报告管理、试剂耗材及设备管理等实现了整个过程覆盖协同,为了提高产品质量,提升化验室的工作效率和管理水平,建立健全化工实验室信息管理系统,以支持化验分析、质量控制、化验室管理等业务要求。
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**实验室管理:**实验室人机料法环的管理,系统可以跟踪实验室设备、试剂、化学品和耗材的库存、待检任务、财务费用、检测能力等信息。系统使实验员能够记录实验过程和结果,包括方法、数据和观察结果。这些数据通常会与实验计划相关联,以便进行后续分析。可以生成实验结果报告,包括数据分析、图表和实验结论,以便与利益相关者分享或归档。

**样品管理:**样品管理流程对于计划和执行样品检测是必不可少的,系统可实现对样品的登记、入库、领用、处置、留样等状态的管理,并形成样品的流转日志,便于追溯查看。

  1. 样品登记:实验室管理员或实验员可以使用系统登记每个样品,并分配RFID的标识号码或条形码。

  2. 领用归还:实验人员须申请领用通过后扫码领取样品,系统采用谁领用谁归还原则扫码归还样品,系统记录使用人、使用时间、用途、状态等。

  3. 样品分配:系统可以跟踪样品的存储位置,包括冷藏柜、储存柜、架子或其他容器。自动按照实验室组别分配对应检测项目实验室组;

  4. 条码管理:可自定义样品编号规则/条码格式,每个样品可以与相关属性和描述信息关联,如样品类型、来源、制备日期、有效期等。

  5. 过程追溯:样品查询和追溯/样品接收/检验任务接收/仪器连接。系统可以记录样品的状态,例如待分析、分析中、已完成等,以帮助实验室管理人员了解每个样品的当前进度。包括进出实验室的日期、与样品相关的操作和事件,以帮助追踪样品的演变。

**标准管理:**实验室设备及集成统一登记造册标准化管理,系统允许实验室管理员上传、存储和组织各种标准文件,包括方法手册、安全规程、标准操作程序(SOP)、法规文件等。用户可以根据需要检索这些文件。实验室人员及资质统一登记造册标准化管理,同时记录员工培训,确保他们了解并遵守标准操作程序;依照检测和校准实验室能力的通用要求进行相关工作时,对于新的或修改的标准文件,系统可以支持审批流程,包括相关人员的批准和签名。当标准文件更新后可以通知相关人员关于标准文件的更新和变更,系统可以帮助实验室管理人员跟踪和确保实验室的法规合规性,如环保法规、安全法规等。

**实验任务管理:**实验室管理员或负责人可以使用系统创建新的实验任务,包括任务描述、优先级、截止日期和负责人信息。一键式任务分配下发,可以自动或手动分配实验任务给适当的实验员或团队,考虑其能力和可用性。帮助排定实验任务的时间表,确保没有冲突和有效地利用实验室资源。

实验任务可以具有不同的状态,如待执行、执行中、已完成等,系统会记录并更新任务状态。可以根据任务的紧急性和重要性分配和显示任务的优先级,系统自动按照实验室组别分配对应检测项目,以帮助实验员和管理员确定要处理的任务,实验室组内部进行二次任务分配,分配到具体人员。系统可以记录每个实验任务的历史,包括任务创建、分配、执行和完成的详细信息。当实验任务完成时,系统可以生成任务报告,包括实验数据、结果和结论,以供进一步分析和审查。

**试剂耗材管理:**系统可以记录实验室内的试剂、化学品和耗材库存,包括名称、数量、存储位置和有效期等信息,生成试剂RFID标签或条形码,以便快速识别和跟踪。允许用户创建和管理订购请求,以便采购新的试剂和耗材。它还可以跟踪采购订单和供应商信息。实验室管理员可以记录试剂和耗材的收货信息,包括检查和验收的细节。以及试剂和耗材的使用情况,包括实验项目、用量和日期。当试剂或耗材库存量低于预定的超低水平时,触发库存警报,自动发送通知。系统支持库存调整功能,用于记录损耗、过期和损坏的试剂和耗材,以确保库存的准确性。

**仪器管理:**仪器登记和标识每个仪器的详细信息,包括名称、型号、制造商、购买日期和RFID标识码,记录每台仪器的状态,包括可用、维护中、待修复等,跟踪仪器维护计划,包括定期维护、校准和保养。同时记录每台仪器的维护历史,包括维护日期、维护人员和维护操作的详细信息。用户可以使用系统预订仪器时间,并查看仪器的使用日历,以避免时间冲突。记录每台仪器的使用情况,包括用户、使用日期和时间、实验项目等。用户可以提交仪器故障报告,系统可以跟踪维修请求,包括报告状态和维修进展。跟踪仪器维护和运营的成本,以协助实验室管理人员制定和控制预算,对仪器使用和维护,以便提高实验室效率。

**实验报告管理:**实验室员工可以使用系统创建新的实验报告,可设定模版按模版自动生成报告,包括报告标题、实验详情、实验目的、实验方法和实验结果等信息。多个用户可以同时编辑报告,进行协作和审查。系统可以记录每个编辑人员的修改历史。用户可以附加实验过程中使用的文档、图片、图表和其他文件,以丰富报告内容。用于确保报告的合规性和准确性的电子签名和批准流程。系统可以支持报告的审查和批准流程,包括审批人的批准和签名。提供有关报告创建、审批和发布的性能指标和报告历史分析。

**统计分析:**管理员仪表盘将实验室设备、仪器和实验员记录中自动或手动收集实验数据。整合到一个中央数据库中,以便进行综合分析。检测和处理数据中的错误、缺失值和异常值,确保数据质量。提供图表、图形和可视化工具,以便用户更好地理解数据趋势和关系。提供统计工具,包括均值、标准差、回归分析、方差分析等,用于深入分析数据。自动检测和报告数据中的异常情况,生成实验结果的详细报告,包括数据分析和解释。可以配置系统以向相关人员发送通知和警报,以及在数据异常情况下采取行动。

盛元广通化工实验室管理系统是一种用于管理和监控化学工程实验室操作的软件系统,系统可以帮助实验室管理人员更有效地组织实验室工作、确保实验室安全性、跟踪资源使用情况以及记录实验数据,化工实验室管理系统可以提高实验室的效率、安全性和数据管理,有助于研究人员更好地专注于实验和科学研究。

http://www.khdw.cn/news/32804.html

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