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由于众多企业内部都有大量的机密数据以电子文档的形式存储着，且传播手段多样，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。对此，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。
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一、文件加密系统的功能
◆ 文件源头加密：亚讯信息加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
◆ 文件内容保护：文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。
◆ 文件外发管控：系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
◆ 终端离线管理：对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
二、文件加密系统能保护哪些信息？
知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；
机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；
敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。
三、哪些行业适用文件加密系统？
只要是需要通过网络办公的企业都可使用该文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：装备制造、智能制造、自动化设备、互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。
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